Existe mucha confusión con el proceso de apostilla de documentos en España, por eso he preparado esta pequeña guía para resumir como es el proceso.

Tras el Convenio de la Haya, 116 países han convenido en simplificar el proceso de legalización a través de un certificado denominado Apostilla (apostille en francés). Por lo tanto, la apostilla le otorga a un documento validez ante cualquiera de los 116 países firmantes del Convenio de la Haya. Para los países restante es necesario legalizar el documento en un proceso que varía según el país de destino.

Pasos a seguir para la apostilla.

  1. Solicita cita previa en la web legalizacionve.mppre.gob.ve
  2. Se debe cargar la información requerida para cada documento e indicar la sede consular, por ejemplo, Madrid.
  3. El día de la cita debes asistir personalmente e Identificarse con tu cedula de identidad o pasaporte venezolano original.
  4. El día de la cita se va a proceder a la verificación de los documentos para la apostilla.
  5. Por último, se debe pagar el arancel consular por cada documento. Según la web del consulado en Madrid es de 50 €.

Observaciones al realizar el proceso

Para realizar estos trámites debes estar registrado en la sede consular, así que ese es el primer paso en realidad que debes realizar si nunca te ha registrado en el consulado.

Por otro lado, es importante recordar que los documentos deben ser «originales» y previamente «legalizados» en la institución que corresponda.

Apostilla electrónica

La Apostilla Electrónica está siendo implementada gradualmente y permitirá realizar todo el proceso desde cualquier computador conectado a Internet, recibirá la apostilla en formato PDF en su correo electrónico, en un plazo no mayor a 10 días, sin necesidad de acudir físicamente a una oficina. La Apostilla Electrónica puede ser presentada en el país receptor a través de cualquier medio de almacenamiento electrónico como el correo electrónico o disco compacto, sin necesidad de imprimirla.

Para la Certificación de Antecedentes Penales y la Certificación de Datos de Licencia de Conducir (emitida por el INTT) se tramita la apostilla electrónica. No es necesario solicitar cita.

Documentos que se pueden apostillar

De forma automática, tras seleccionar el país ante el cual desea presentar el documento a cargar, el sistema le indicará en Tipo de Trámite, si corresponde una Legalización, una Apostilla Electrónica desde casa o una Apostilla En Papel mediante cita.

El gran espectro de documentos que pueden ser legalizados o apostillados es clasificado en Categorías y Subcategorías, así, por ejemplo, para tramitar Antecedentes Penales, deberá seleccionar Categoría: Legal y Subcategoría Judicial.

Actualizado al 11 de diciembre de 2020 según la web «Ministerio del poder popular para las relaciones exteriores»

A. EDUCACIÓNa. Educación Básica (MPPE)TÍTULO DE BACHILLER
A. EDUCACIÓNa. Educación Básica (MPPE)CERTIFICACIÓN DE CALIFICACIONES
A. EDUCACIÓNa. Educación Básica (MPPE)CERTIFICACIÓN DE ESTUDIOS DE NIVEL DE EDUCACIÓN INICIAL
A. EDUCACIÓNa. Educación Básica (MPPE)CONSTANCIA DE PROSECUCIÓN EN EL NIVEL DE EDUCACIÓN INICIAL
A. EDUCACIÓNa. Educación Básica (MPPE)CERTIFICACIÓN DE EDUCACIÓN PRIMARIA
A. EDUCACIÓNa. Educación Básica (MPPE)CONSTANCIA DE PROSECUCIÓN EN EL NIVEL DE EDUCACIÓN PRIMARIA
A. EDUCACIÓNa. Educación Básica (MPPE)COPIA CERTIFICADA DE REGISTRO DE TÍTULO
A. EDUCACIÓNb. Educación Universitaria (MPPEUCT)ACTA DE GRADO
A. EDUCACIÓNb. Educación Universitaria (MPPEUCT)CARGA ACADÉMICA/HORARIA/CREDITICIA
A. EDUCACIÓNb. Educación Universitaria (MPPEUCT)CERTIFICACIÓN DE CALIFICACIONES
A. EDUCACIÓNb. Educación Universitaria (MPPEUCT)CERTIFICACIÓN DE ÍNDICE/RÉCORD ACADÉMICO
A. EDUCACIÓNb. Educación Universitaria (MPPEUCT)CERTIFICACIÓN DE INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
A. EDUCACIÓNb. Educación Universitaria (MPPEUCT)CERTIFICACIÓN DE LUGAR DE PROMOCIÓN/PUESTO Y RANGO
A. EDUCACIÓNb. Educación Universitaria (MPPEUCT)CERTIFICACIÓN DE PASANTÍA/ROTACIÓN HOSPITALARIA/RÉCORD QUIRÚRGICO
A. EDUCACIÓNb. Educación Universitaria (MPPEUCT)CERTIFICACIÓN DE TÍTULO
A. EDUCACIÓNb. Educación Universitaria (MPPEUCT)CONSTANCIA
A. EDUCACIÓNb. Educación Universitaria (MPPEUCT)CONSTANCIA DE BUENA CONDUCTA
A. EDUCACIÓNb. Educación Universitaria (MPPEUCT)CONSTANCIA DE CULMINACIÓN DE ESTUDIOS
A. EDUCACIÓNb. Educación Universitaria (MPPEUCT)CONSTANCIA DE EGRESO
A. EDUCACIÓNb. Educación Universitaria (MPPEUCT)CONSTANCIA DE ESTUDIOS
A. EDUCACIÓNb. Educación Universitaria (MPPEUCT)CONSTANCIA DE FONDO NEGRO DE CALIFICACIONES/NOTAS
A. EDUCACIÓNb. Educación Universitaria (MPPEUCT)CONSTANCIA FONDO NEGRO DE TÍTULO
A. EDUCACIÓNb. Educación Universitaria (MPPEUCT)CONSTANCIA DE MALLA CURRICULAR/PENSUM/PLAN DE ESTUDIOS/PLAN DE ENSEÑANZA
A. EDUCACIÓNb. Educación Universitaria (MPPEUCT)CONSTANCIA DE MODALIDAD DE ESTUDIOS/MODALIDAD DE GRADO/RÉGIMEN
A. EDUCACIÓNb. Educación Universitaria (MPPEUCT)CONSTANCIA DE PASANTÍA
A. EDUCACIÓNb. Educación Universitaria (MPPEUCT)CONSTANCIA DE PRÁCTICAS PROFESIONALES
A. EDUCACIÓNb. Educación Universitaria (MPPEUCT)CONSTANCIA DE PROGRAMAS/CONTENIDO PROGRAMÁTICO
A. EDUCACIÓNb. Educación Universitaria (MPPEUCT)CONSTANCIA DE PROMEDIO
A. EDUCACIÓNb. Educación Universitaria (MPPEUCT)CONSTANCIA DE SERVICIO COMUNITARIO
A. EDUCACIÓNb. Educación Universitaria (MPPEUCT)CONSTANCIA DE TRABAJO ESPECIAL DE GRADO
A. EDUCACIÓNb. Educación Universitaria (MPPEUCT)DATOS DE INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA
A. EDUCACIÓNb. Educación Universitaria (MPPEUCT)DATOS DE LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
A. EDUCACIÓNb. Educación Universitaria (MPPEUCT)DIPLOMA DE HONOR/MENCIÓN HONORÍFICA
A. EDUCACIÓNb. Educación Universitaria (MPPEUCT)DIPLOMA MENCIÓN CUM LAUDE
A. EDUCACIÓNb. Educación Universitaria (MPPEUCT)DIPLOMA MENCIÓN MAGNA CUM LAUDE
A. EDUCACIÓNb. Educación Universitaria (MPPEUCT)DIPLOMA MENCIÓN SUMMA CUM LAUDE
A. EDUCACIÓNb. Educación Universitaria (MPPEUCT)HISTORIAL ACADÉMICO/SITUACIÓN ACADÉMICA
A. EDUCACIÓNb. Educación Universitaria (MPPEUCT)MENCIÓN
A. EDUCACIÓNb. Educación Universitaria (MPPEUCT)TABLA/CONVERSIÓN/EQUIVALENCIA DE CALIFICACIONES/NOTAS
A. EDUCACIÓNb. Educación Universitaria (MPPEUCT)TÍTULO EN PERGAMINO
B. LEGALa. Civil (SAINGO)GACETA OFICIALCERTIFICADA
B. LEGALb. Civil (SAREN)ACTA DE DEFUNCIÓN
B. LEGALb. Civil (SAREN)ACTA DE MATRIMONIO
B. LEGALb. Civil (SAREN)ACTA DE NACIMIENTO
B. LEGALb. Civil (SAREN)AUTORIZACIONES
B. LEGALb. Civil (SAREN)AUTORIZACIONES DE VIAJES DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES
B. LEGALb. Civil (SAREN)CAPITULACIONES MATRIMONIALES
B. LEGALb. Civil (SAREN)CARTA DE CONCUBINATO
B. LEGALb. Civil (SAREN)CARTA ROGATORIA
B. LEGALb. Civil (SAREN)CONSTANCIA DE RESIDENCIA
B. LEGALb. Civil (SAREN)COPIA CERTIFICADA DEL REGISTRO DEL TÍTULO UNIVERSITARIO
B. LEGALb. Civil (SAREN)DECLARACIÓN DE NACIONALIDAD
B. LEGALb. Civil (SAREN)DECLARACIÓN DE ÚNICOS HEREDEROS UNIVERSALES
B. LEGALb. Civil (SAREN)DECLARACIÓN DE VOLUNTAD
B. LEGALb. Civil (SAREN)DECLARACIÓN JURADA
B. LEGALb. Civil (SAREN)DECLARACIÓN SUCESORAL
B. LEGALb. Civil (SAREN)DOCUMENTO DE ACLARATORIA
B. LEGALb. Civil (SAREN)DONACIONES
B. LEGALb. Civil (SAREN)FE DE VIDA
B. LEGALb. Civil (SAREN)INSCRIPCIÓN DE MATRIMONIO
B. LEGALb. Civil (SAREN)INSERCIÓN EN ACTA DE NACIMIENTO
B. LEGALb. Civil (SAREN)INVITACIONES A EXTRANJEROS
B. LEGALb. Civil (SAREN)JUSTIFICATIVO PARA MATRIMONIO / CARTA DE SOLTERÍA
B. LEGALb. Civil (SAREN)ORGANIZACIONES SOCIOPRODUCTIVAS COMUNITARIAS Y OTRAS FORMAS DE ORGANIZACIONES POPULARES
B. LEGALb. Civil (SAREN)PODER
B. LEGALb. Civil (SAREN)PODER ESPECIAL
B. LEGALb. Civil (SAREN)PODER GENERAL
B. LEGALb. Civil (SAREN)PODERES DE ADMINISTRACIÓN Y/O DISPOSICIÓN
B. LEGALb. Civil (SAREN)RECONOCIMIENTO DE HIJOS
B. LEGALb. Civil (SAREN)RECTIFICACIÓN DE ACTA DE NACIMIENTO
B. LEGALb. Civil (SAREN)RENUNCIA DE PODER
B. LEGALb. Civil (SAREN)REVOCATORIA DE PODER
B. LEGALb. Civil (SAREN)ROGATORIA
B. LEGALc. Judicial (SAREN)CITACIÓN JUDICIAL
B. LEGALc. Judicial (SAREN)CURATELA
B. LEGALc. Judicial (SAREN)DECLARATORIA DE AUSENCIA
B. LEGALc. Judicial (SAREN)DECLARATORIA DE INTERDICCIÓN
B. LEGALc. Judicial (SAREN)DEMANDA
B. LEGALc. Judicial (SAREN)EMANCIPACIÓN
B. LEGALc. Judicial (SAREN)EXPEDIENTE JUDICIAL
B. LEGALc. Judicial (SAREN)EXTRADICIÓN
B. LEGALc. Judicial (SAREN)FIANZA
B. LEGALc. Judicial (SAREN)FIANZA SOLIDARIA
B. LEGALc. Judicial (SAREN)GUARDA Y CUSTODIA
B. LEGALc. Judicial (SAREN)INDEMNIZACIONES
B. LEGALc. Judicial (SAREN)INHABILITACIÓN
B. LEGALc. Judicial (SAREN)INQUISICIÓN DE PATERNIDAD
B. LEGALc. Judicial (SAREN)INSPECCIONES EXTRAJUDICIALES
B. LEGALc. Judicial (SAREN)INTERDICCIÓN PROVISIONAL
B. LEGALc. Judicial (SAREN)LIQUIDACIÓN DE COMUNIDAD CONYUGAL
B. LEGALc. Judicial (SAREN)MEDIDA CAUTELAR DICTADA POR UN TRIBUNAL ARBITRAL
B. LEGALc. Judicial (SAREN)PODER JUDICIAL
B. LEGALc. Judicial (SAREN)PODERES PENALES
B. LEGALc. Judicial (SAREN)RENUNCIA DE DERECHO
B. LEGALc. Judicial (SAREN)RENUNCIA DE USUFRUCTO
B. LEGALc. Judicial (SAREN)RESERVA DE USUFRUCTO
B. LEGALc. Judicial (SAREN)RESTABLECIMIENTO DE LA COMUNIDAD CONYUGAL
B. LEGALc. Judicial (SAREN)REVOCATORIA DE CURATELA
B. LEGALc. Judicial (SAREN)REVOCATORIA DE TUTELAS
B. LEGALc. Judicial (SAREN)SENTENCIA DE DIVORCIO
B. LEGALc. Judicial (SAREN)SENTENCIA FIRME DE TRIBUNALES
B. LEGALc. Judicial (SAREN)SEPARACIÓN DE BIENES
B. LEGALc. Judicial (SAREN)SEPARACIÓN DE CUERPOS Y BIENES
B. LEGALc. Judicial (SAREN)TUTELA
B. LEGALd. Judicial (MPPIJP)CERTIFICACIÓN DEANTECEDENTES PENALES
B. LEGALe. Laboral (SAREN)EXTINCIÓN DE FIDEICOMISO
B. LEGALe. Laboral (SAREN)FIDEICOMISO
B. LEGALe. Laboral (SAREN)PODER LABORAL
B. LEGALf. Mercantil (SAREN)ACTA ASAMBLEA
B. LEGALf. Mercantil (SAREN)ACTA CONSTITUTIVA
B. LEGALf. Mercantil (SAREN)ADDENDUM
B. LEGALf. Mercantil (SAREN)CERTIFICACIÓN
B. LEGALf. Mercantil (SAREN)CONSEJO DE PESCADORES
B. LEGALf. Mercantil (SAREN)CONSEJOS DE CAMPESINOS
B. LEGALf. Mercantil (SAREN)CONTRATO DE OBRA
B. LEGALf. Mercantil (SAREN)CONTRATO DE PRÉSTAMO
B. LEGALf. Mercantil (SAREN)GARANTÍAS
B. LEGALf. Mercantil (SAREN)HIERROS Y SEÑALES
B. LEGALf. Mercantil (SAREN)LÍNEA DE CRÉDITO
B. LEGALf. Mercantil (SAREN)REGISTRO MERCANTIL
B. LEGALf. Mercantil (SAREN)RENTA VITALICIA
B. LEGALf. Mercantil (SAREN)REVOCATORIA DE CONTRATOS
B. LEGALf. Mercantil (SAREN)SUBSIDIO
B. LEGALf. Mercantil (SAREN)SUSTITUCIÓN DE PODER
B. LEGALf. Mercantil (SAREN)TRADUCCIONES PÚBLICAS
B. LEGALf. Mercantil (SAREN)TRANSACCIÓN EXTRAJUDICIAL
B. LEGALf. Mercantil (SAREN)TRASPASO DE DERECHOS DE HIERROS
B. LEGALf. Mercantil (SAREN)UNIÓN ESTABLE DE HECHO
B. LEGALf. Mercantil (SAREN)VENTA EN SUBASTA PÚBLICA
B. LEGALg. Mercantil (SENIAT)
C. IDENTIFICACIÓN, MIGRACIÓN, EXTRANJERÍAa. General (SAIME)CERTIFICACIÓN DE PASAPORTE
C. IDENTIFICACIÓN, MIGRACIÓN, EXTRANJERÍAa. General (SAIME)CONSTANCIA DE NATURALIZACIÓN
C. IDENTIFICACIÓN, MIGRACIÓN, EXTRANJERÍAa. General (SAIME)DATOS FILIATORIOS
C. IDENTIFICACIÓN, MIGRACIÓN, EXTRANJERÍAa. General (SAIME)MOVIMIENTO MIGRATORIO
D. SALUDa. Biológica (SACS)
D. SALUDb. Biomedicina (SACS)
D. SALUDc. Epidemiología (MPPS/DGE)ACTA DE CREMACIÓN
D. SALUDc. Epidemiología (MPPS/DGE)CONSTANCIA
D. SALUDc. Epidemiología (MPPS/DGE)TRASLADO DE CADÁVER
D. SALUDc. Epidemiología (MPPS/DGE)TRASLADO DE CENIZAS
D. SALUDd. Farmacéutica (SACS)PERMISO DE EXPORTACIÓN
D. SALUDd. Farmacéutica (SACS)PERMISO DE IMPORTACIÓN
D. SALUDe. Sanidad Animal (INSAI)PERMISO DE EXPORTACIÓN
D. SALUDe. Sanidad Animal (INSAI)PERMISO DE IMPORTACIÓN
D. SALUDf. Sanidad Vegetal (INSAI)PERMISO DE EXPORTACIÓN
D. SALUDf. Sanidad Vegetal (INSAI)PERMISO DE IMPORTACIÓN
D. SALUDg. Seguridad Social (IVSS)ANTECEDENTES DE SERVICIO
D. SALUDg. Seguridad Social (IVSS)CERTIFICADO DE JUBILACIÓN
D. SALUDg. Seguridad Social (IVSS)CONSTANCIA DE PENSIÓN
D. SALUDg. Seguridad Social (IVSS)COTIZACIÓN DEL SEGURO SOCIAL
D. SALUDh. Hospitalaria
D. SALUDi. Contraloría Sanitaria (SACS)CERTIFICACIÓN DE REGISTRO EN EL MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA SALUD (EXTERIOR)
D. SALUDi. Contraloría Sanitaria (SACS)CERTIFICACIÓN DE REGISTRO COMO PROFESIONAL EN EL MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA SALUD (EXTERIOR)
D. SALUDi. Contraloría Sanitaria (SACS)CERTIFICACIÓN DE HABER CUMPLIDO EL ARTÍCULO 8 DE LA LEY DEL EJERCICIO DE LA MEDICINA (EXTERIOR)
D. SALUDi. Contraloría Sanitaria (SACS)CERTIFICACIÓN DE REGISTRO DE TÍTULO DE POSTGRADO EN EL MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA SALUD (EXTERIOR)
D. SALUDi. Contraloría Sanitaria (SACS)CERTIFICACIÓN DE TERCERO COMO PROFESIONAL DE LA SALUD REGISTRADO EN EL MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA SALUD (EXTERIOR)
D. SALUDi. Contraloría Sanitaria (SACS)CERTIFICACIÓN DE REGISTRO DE INSTITUCIÓN FORMADORA EN EL MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA SALUD (EXTERIOR)
D. SALUDi. Contraloría Sanitaria (SACS)CERTIFICACIÓN DE REGISTRO DE PROGRAMA DE POSTGRADO EN EL MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA SALUD (EXTERIOR)
D. SALUDi. Contraloría Sanitaria (SACS)CERTIFICADO DE LIBRE VENTA (ASISTIDA)
D. SALUDj. Epidemiología (MPPS/DGE)CERTIFICADO DE SALUD INTERNACIONAL
E. TRANSPORTEa. Aéreo (INAC)CERTIFICACIÓN DE LICENCIA
E. TRANSPORTEa. Aéreo (INAC)HORAS DE VUELO
E. TRANSPORTEb. Marítimo
E. TRANSPORTEc. Terrestre (INTT)CERTIFICADO DE DATOS PARA EFECTOS CONSULARES
F. MILITARa. GeneralCONSCRIPCIÓN Y ALISTAMIENTO MILITAR
F. MILITARa. GeneralEXONERACIÓN DEL SERVICIO MILITAR

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